Collectif indépendant et militant de Restaurants & Producteurs Artisans de Qualité

OFFRE D'EMPLOI - Office Manager

  • Petites Annonces Nos actualités

Soyez un acteur clé du Collège Culinaire de France, réseau unique de restaurants, producteurs et artisans, au sein d’une équipe jeune, dynamique et passionnée.

Pour candidater,
merci d’envoyer CV et LM à l’adresse suivante :
recrutementdbconseil@gmail.com

PRESENTATION DU POSTE

Le Collège Culinaire de France est une communauté militante et indépendante de 2800 membres (restaurants, producteurs et artisans) passionnés et responsables, créée en 2011 par 15 chefs français de renoms et coprésidée par Alain DUCASSE et Alain DUTOURNIER. 

Véritable laboratoire d’expérimentations relationnelles, le Collège Culinaire de France catalyse, révèle et amplifie au quotidien toutes les initiatives positives de ses membres, qui constituent une solide alternative à l’industrialisation et à la standardisation de la production, de la restauration et de l’alimentation.

Nous recrutons un Office Manager qui aura pour missions

- la gestion administrative du pôle Financier  (avec support de l’expert-comptable et du DAF).

- la gestion administrative du pôle RH.

- la gestion quotidienne du bureau (Équipe, Bureau, Organisation).

LES MISSIONS

1- Gestion Administrative du Pôle Financier

  • Gestion comptable 

Règlement des factures, préparation des paiements mensuels, suivi bancaire, préparation des éléments comptables, classement administratif, règlement et suivi des dépenses CB.

  • Gestion des factures 

Suivi de la facturation et des paiements, prélèvements, mises à jour CRM, édition factures/avoirs, gestion des anomalies, gestion mailings, préparation comptable pour réunions, ...

  • Bilan & Budget

Suivi des dépenses par projet, aide à la préparation des comptes, participation aux bilans, budgets et contrôle de gestion avec l’expert-comptable.

  • Process administratifs 

Renforcement des outils de gestion, recommandation sur les procédures budgétaires, financières.

2 - Gestion Administrative du pôle RH

  • RH équipe (Gestion de la paie, présences, congés, contrats, frais, ...)
  • Gestion Technique des arrivées et départs (Matériel, e-mails, formation outils...)
  • Procédures RH (Livret d’accueil, fiches, règlement intérieur, ...)
  • Recrutement des stagiaires et apprentis 

3 - Services Généraux

  • Gestion du Bureau/équipe/outils de travail

Identification/gestion des outils de travail, résolution des problématiques diverses

Gestion des fournitures de bureau 

Mise en place des points Équipe

Gestion du local et réservation des salles 

Gestion courriers/appels

  • Gestion des process internes d’organisation

Mise à jour et optimisation

Diffusion et suivi

LE PROFIL

Vous êtes dynamique, passionné et motivé.

Vous justifiez d’une expérience probante dans le métier. 

Vous êtes autonome dans votre travail et savez être proactif.

Vous avez établi une organisation de travail efficace et fiable.

Vous faites preuve d’une grande rigueur et avez le sens du détail et du respect des délais.

Parfaite maitrise des outils informatiques.

Vous aimez la convivialité, vous avez envie de participer à une aventure humaine riche et avez une sensibilité pour les produits, l’artisanat, et la gastronomie.

CONDITIONS D’EXECUTION

Type de contrat : CDI 

Période d’essai : 3 mois.

Rémunération annuelle brute de 34k€ à 37k€ selon profil et expérience.

Avantages : 50% titre de transport + tickets restaurant. 

Lieu de travail : Paris 

Date souhaitée d’intégration : 1er février 2022 

Merci d’envoyer CV et LM à l’adresse suivante : recrutementdbconseil@gmail.com

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Le Collège Culinaire de France en chiffres

1

Mouvement associatif totalement indépendant financièrement des pouvoirs publics et de l'industrie agro-alimentaire et de tout corporatisme

3000

Restaurants Producteurs Artisans de Qualité membres passionnés répartis sur l'ensemble des territoires

100%

Sélection et contrôles indépendants réalisés par 220 référents restaurateurs et producteurs artisans en régions et validés obligatoirement à l’unanimité par les chefs fondateurs

+150

Evènements et rencontres réservés aux hommes et femmes de métier (Journées d’Echanges Nationales & Régionales, etc.) dont certains ouverts à tous (Marchés Complices, Dîners Complices, etc.)

Vous avez une question ?

Contactez-nous au 01 44 90 50 81 (Lun-Ven : 9h-18h)

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